KI, die dein Handwerk entlastet!
Einfach. Automatisch. Zuverlässig.
Dein digitaler Kollege Ronny kümmert sich um Postfach, Wartungstermine, Dokumente und Kunden‒Erinnerungen – und automatisiert noch viele weitere Aufgaben, damit du dich wieder aufs Handwerk konzentrieren kannst.
5,0 Bewertung
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Der Büroalltag im Handwerk – ein Fass ohne Boden.
Eigentlich wolltest du dich um dein Team, gute Aufträge und zufriedene Kunden kümmern.
Stattdessen sitzt du abends noch im Büro, tippst Angebote, sortierst Dokumente und beantwortest Mails, während andere längst Feierabend haben.
Tagsüber klingelt ständig das Telefon:
Kunden mit Rückfragen, Termine, Wartungen, Nachfragen zu Angeboten – und zwischendurch will das Team auch noch etwas von dir.
„Ich hab’ den ganzen Tag gearbeitet, aber eigentlich nichts geschafft.“
Kommt dir bekannt vor?
Warum du den ganzen Tag arbeitest, aber das Gefühl hast, trotzdem nicht voranzukommen
Kennst du das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, aber am Ende des Tages das Gefühl zu haben, nichts wirklich Wichtiges erreicht zu haben? Du bist nicht allein. Viele von uns stecken in diesem Kreislauf fest.
Reaktiv statt aktiv
Anstatt dich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, wirst du ständig von Anrufen, E-Mails und dringenden Ad-hoc-Anfragen unterbrochen. Du reagierst nur noch, anstatt proaktiv zu handeln.
Das Chaos der Kommunikation
E-Mails stapeln sich, wichtige Informationen gehen in Chatverläufen unter, und Rückmeldungen lassen auf sich warten. Die schiere Menge an Kommunikationskanälen wird zur Belastung.
Zettelwirtschaft und Dokumentenchaos
Wichtige Notizen auf Post-its, Dokumente in unübersichtlichen Ordnern und das Gefühl, nie den Überblick zu haben. Die Suche nach der richtigen Information kostet wertvolle Zeit und Nerven.
Der fehlende Überblick
Bei so vielen Baustellen gleichzeitig verliert man leicht den Fokus. Du bist dir unsicher, was wirklich Priorität hat, und wichtige Deadlines geraten in Vergessenheit.
Das kostet dich...
Stunden an Zeit
die du für andere wichtige Anliegen einbüßt.
Konzentration
weil du ständig im Reaktionsmodus bist und immer von Aufgabe zu Aufgabe springst.
Geld
weil du mehr Stunden in Mails, Rechnungen und Abstimmungen steckst als in Aufträge, die wirklich Umsatz bringen.
Hallo, Ich bin Ronny!
Ich bin dein digitaler Kollege fürs Büro – und sorge dafür, dass dein Arbeitsalltag im Betrieb einfacher läuft.
Ob Angebote vorbereiten, Rechnungen und Lieferscheine sortieren, Kunden erinnern oder Wartungstermine planen – ich erledige das automatisch im Hintergrund oder nehme dir den Großteil der Arbeit ab, sodass du nur noch absegnen musst.
So bleibt dir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: dein Handwerk.
💬 1. Angebote vorbereiten & nachfassen
Ronny erstellt automatisch individuelle Angebote, füllt Kundendaten ein, erstellt PDF-Dateien und erinnert bei Bedarf an offene Anfragen.
👉 Ergebnis: Angebote werden schneller fertig, kein Kunde geht mehr verloren und du bleibst immer professionell im Kontakt.
📁 3. Rechnungen, Lieferscheine & andere Dokumente sortieren
Ronny liest eingehende Dokumente aus (OCR), benennt sie richtig, legt sie im passenden Ordner ab und erstellt bei Bedarf automatisch PDFs.
👉 Ergebnis: Kein Zettelchaos mehr, alles ist digital, ordentlich und griffbereit.
📊 5. KPI-Dashboard & Überblick
Ronny sammelt Kennzahlen aus Angeboten, Rechnungen und Aufträgen in einem klaren Dashboard – ganz automatisch.
👉 Ergebnis: Du weißt jederzeit, wie dein Betrieb läuft, ohne Excel-Chaos.
7. Arbeitszeiterfassung & Mitarbeiter-Management
Ronny trackt Arbeitszeiten, erkennt Abweichungen, verwaltet Mitarbeiterdaten und hilft bei der Einsatzplanung.
👉 Ergebnis: Alles im Griff – von der Zeiterfassung bis zur Personalübersicht.
📅 2. Wartungstermine planen
Ronny erkennt, wann Anlagen wieder fällig sind, schlägt Termine vor und vereinbart Termine mit Kunden – per E-Mail oder SMS.
👉 Ergebnis: Deine Kunden fühlen sich betreut, du hast weniger Stress mit der Planung.
📨 4. E-Mail-Postfach organisieren
Ronny filtert Mails automatisch, sortiert sie nach Kunden oder Projekten und markiert, was wirklich wichtig ist.
👉 Ergebnis: Du behältst den Überblick, ohne jeden Tag hunderte E-Mails zu sortieren.
🧾 6. Anfragenmanagement
Ronny bündelt alle eingehenden Anfragen an einem Ort, erkennt Dubletten und zeigt dir den aktuellen Status jedes Projekts.
👉 Ergebnis: Du hast endlich den vollen Überblick über alle Anfragen und laufenden Projekte.
8. Individuelle Abläufe automatisieren
Jeder Betrieb ist anders – Ronny lässt sich individuell an deine Prozesse anpassen: von Materialbestellungen bis Nachverfolgung.
👉 Ergebnis: Deine Abläufe laufen so, wie du willst – nur eben automatisch.
Für welche Unternehmen ist Ronny geeignet?
Ronny ist speziell für Betriebe aus den Bereichen SHK, Haustechnik, Elektro und Kälte/Klima gemacht.
Er kennt die typischen Abläufe dieser Branchen und nimmt dir die Büroarbeit ab, damit du dich wieder auf das wesentliche konzentrieren kannst.
Wo speichert Ronny meine Daten ?
Datensicherheit steht bei uns an erster Stelle.
Ronny erfüllt alle deutschen Datenschutzstandards (DSGVO) und läuft auf sicheren Servern in Deutschland – damit Ihre Daten jederzeit geschützt bleiben.
Bietet Ronny auch Support nach der Installation?
Selbstverständlich! Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und bei Problemen zu helfen. Wenn es brennt erreichen uns per Telefon oder E-Mail.
Kann Ronny in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, Ronny ist so konzipiert, dass er sich nahtlos in viele gängige Bürosoftware und CRM-Systeme integrieren lässt, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
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