Wir bauen den KI-Mitarbeiter,
der dein Kanzleitelefon übernimmt.
Während du dich auf Steuererklärungen und Beratung konzentrierst, nimmt unser KI-Mitarbeiter Mandantenanrufe entgegen – 24/7, auf die Abläufe deiner Kanzlei trainiert. Anliegen werden strukturiert an dein Team weitergeleitet. Weniger Unterbrechungen. Mehr Fokus.
Vertraut von Mittelstandsunternehmen in ganz Deutschland
Lass dich von unserer KI anrufen.
Gib deine Nummer ein – und erlebe in 30 Sekunden, wie unser KI-Mitarbeiter Mandantenanfragen für deine Kanzlei entgegennimmt. Kostenlos. Ohne Anmeldung.
Das übernimmt dein KI-Mitarbeiter für deine Kanzlei.
Weniger Telefonunterbrechungen. Mehr Zeit für Steuererklärungen, Beratung und deine Mandanten.
Mandantenanfragen vorqualifizieren
Name, Anliegen und Dringlichkeit – dein Kanzleiteam weiß sofort, worum es geht, ohne selbst jeden Anruf anzunehmen.
Terminvereinbarungen automatisieren
Beratungstermine koordinieren – ohne Telefonkette, ohne Doppelbuchungen, direkt im Kalender deiner Kanzlei.
Wiederkehrende Fragen abfangen
Organisatorische Fragen zu Abgabefristen und Abläufen beantwortet der KI-Mitarbeiter nach den Vorgaben deiner Kanzlei. Fachliche Rückfragen gehen an dein Team.
Unterlagen- und Vollmachtsanfragen aufnehmen
Fehlende Belege, benötigte Unterlagen oder Vollmachten – Anliegen werden vollständig erfasst und strukturiert an dein Team weitergegeben.
Das sagen unsere Kunden.
Mittelständler, die nicht mehr ohne wollen.
- Kein Anruf landet mehr auf der Mailbox.
- Auch komplexe Anliegen versteht die KI.
- Mein Team hat endlich Zeit für die Gäste.
- –Telefon klingelte alle 10 Minuten
- –Er und das Team wurden ständig aus der Arbeit gerissen
- –Aufgaben und Steuererklärungen mussten aufgeschoben werden, weil den ganzen Tag nur telefoniert wird
- 5–10 Stunden pro Woche mehr Zeit für die wirklich wichtige Arbeit
- 3–4 Steuererklärungen mehr pro Woche durch mehr Fokus
- Ruhe im Büro und bessere Arbeitsatmosphäre
"Wir haben den KI-Mitarbeiter seit drei Monaten im Einsatz und mussten in der Zeit nicht einen einzigen verpassten Anruf zurückrufen. Das gab's bei uns vorher nicht."
"Was mich überrascht hat: Der KI-Mitarbeiter versteht auch komplexe Anliegen. Mieter mit Wasserschaden? Sofort an den Notdienst weitergeleitet."
"Unsere Pflegekräfte wurden ständig durch Telefonate unterbrochen. Jetzt nimmt der KI-Mitarbeiter alles strukturiert auf und wir reagieren gezielt – das Team hat endlich wieder Zeit für die Patienten."
Echte Nachrichten unserer Kunden.
Klick durch die Screenshots — zum Vergrößern aufs Bild tippen.
Sorge dafür, dass deine Kunden nie wieder im AB landen.
Schluss mit ständiger Belastung durchs Telefon.
Was kostet euch das Telefon?
Jeder Anruf kostet Zeit, jede Nachbearbeitung Geld. Hier ist die Rechnung – realistisch durchgerechnet.
Notizen, Weiterleitungen, Termin eintragen…
Das kostet euch:
pro Jahr — nur fürs Telefonieren.
Davon entfallen ca. 0 € auf verpasste Anrufe und Rückrufversuche.
Berechnungsgrundlage KI-Mitarbeiter Kosten 0,22 € / Min.
KI-Mitarbeiter (0,22 €/Min.): 0 € / Jahr
Jetzt Gespräch vereinbaren – Service + Erreichbarkeit verbessern & Team dabei entlasten.
20 Minuten, in denen wir besprechen, wie der KI-Mitarbeiter aussehen könnte, der für euch die Kommunikation am Telefon übernimmt.
Du brauchst dich um nichts zu kümmern. Wir bauen alles.
Kein Tüfteln, kein Konfigurieren, kein Telefonanlagen-Stress. Wir liefern die fertige KI – maßgeschneidert für deinen Betrieb.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns:
Analyse & Konzept
Wie muss dein KI-Mitarbeiter arbeiten, was sind eure Sonderfälle, wie soll er euch zuarbeiten?
Entwicklung & Training
Wir trainieren und entwickeln auf deine Wünsche, Sonderfälle und Abläufe, bis er wie ein eingespielter, langjähriger Mitarbeiter funktioniert.
Go-Live & Betreuung
Wir schalten den KI-Mitarbeiter live, überwachen die ersten Wochen aktiv und optimieren laufend.
„Wir sind keine Software, die du selbst einrichtest. Wir sind das Team, das deine KI für dich baut und betreut."
Gründung in Kaarst (NRW),
mit einer klaren Mission.
Ich bin Finn Helmdach und bereits seit 2023 unterstützen wir den deutschen Mittelstand mit praxisnahen und zuverlässigen KI-Lösungen.
Der Anspruch unserer KI-Mitarbeiter?
KI, die nicht nach KI klingt. Die deine Branche versteht. Die deinen Mitarbeitern wirklich Arbeit abnimmt – nicht zusätzlich Arbeit macht.
Was unsere Kunden zuerst wissen wollen.
Lass uns deinen KI-Mitarbeiter bauen!
20 Minuten reichen, um herauszufinden, wie dein KI-Mitarbeiter die Kommunikation am Telefon in deinem Betrieb übernehmen kann.